Muhasebe kaydının temel kuralı; bütün kayıtlar çift taraflı çalışır,
Örnek 1:Örnek olarak bir müşterinizden banka hesbınıza 100tl havale geldiğini farzedelim.
Banka hesabınıza 100tl girdiği için banka hesbına borç verilecek ama bunun karşılığında müşterinin cari hesabına da 100tl lık alacak kaydı oluşturmanız gerekmektedir.
Sonuç olarak Banka hesabınız 100tl artmış müşteri Cari hesabı ise 100tl azalmış olacaktır.

• Bütün personeliniz için, istenen bütün bilgilerini içerecek şekilde birer personel kaydı oluşturmanız gerekmektedir.
• Ay içinde personele verilen bir avans ödemesi varsa, personel hesabına borç, kasa hesabına alacak kaydedilmeli.

• İşletme sahibinin çok daha hızlı kararlar alabilmesi
• Aksaklıkları anın da tespit edebilmesi, olumsuz gelişmeleri hızlı bir şekilde olumlu yöne çevirebilmesi.
• Dilediği herhangi bir zaman da envanterini görebilmesi.
• Çok sağlıklı bir şekilde stok yönetimi yapabilmesi.
• Hangi ürünlerde ne zaman, nasıl bir kampanya yapabilme kabiliyeti kazandırması.